Netlex

 

 

COS’E NETLEX

Netlex è stato progettato per offrire ad avvocati e studi legali uno strumento potente e completo che renda più efficiente la loro attività lavorativa.

È un software per gestire lo studio legale che risponde a tutte le esigenze di un professionista:

• veloce e immediato grazie alla tecnologia cloud, che assicura un accesso totale a tutta la documentazione e alle funzionalità;

• sicuro, grazie a protocolli di sicurezza https che proteggono l’accesso al servizio crittografando i dati di navigazione;

• facile e intuitivo, grazie ad un layout funzionale completamente accessibile, chiaro e gradevole graficamente;

• efficace, produttivo e completo, grazie ai molteplici strumenti che consentono di gestire lo studio legale e le attività lavorative in ogni loro aspetto.

Netlex è il software per studi legali pensato per migliorare la produttività e l’efficienza dello studio legale grazie al controllo su documenti, attività, scadenze, pratiche.

 

LE PRINCIPALI CARATTERISTICHE DEL GESTIONALE

 

• Agenda Legale: disponibile ovunque, su ipad, iphone, tablet, in ufficio, a casa o in tribunale.

• Anagrafiche: grazie anche al motore di ricerca Multianagrafica si può trovare in pochi secondi qualsiasi dato, ovunque si sia.

• Deposito Telematico: per firmare digitalmente gli atti e spedire la busta telematica.

• Documenti: fascicolazione in maniera ordinata di tutta la documentazione delle pratiche online.

• Parcelle: per emettere fatture professionali e tener traccia delle parcelle non pagate.

• Pratiche Legali: un completo e potente fascicolo elettronico che permette di tener traccia di tutte le pratiche.

• Fattura PA: genera la fattura elettronica per la PA, con firma e invio al sistema di interscambio.

• PolisWeb: x sincronizzare le pratiche con tutti i tribunali italiani abilitati.

• Posta e PEC: salva i messaggi di posta elettronica direttamente nei fascicoli corrispondenti.

• Scadenze: non perdere più nessuna scadenza, Netlex ti notifica le scadenze anche via email.

• Timesheet: per gestire le ore spese sulle pratiche da tutti i collaboratori, integrato con le parcelle.

• Ufficio Virtuale: permette ai clienti e ai domiciliatari di consultare in autonomia lo stato delle pratiche.

 

 

FIRMA DIGITALE REMOTA

 

NETLEX ha aggiunto alla gamma dei propri prodotti la FIRMA DIGITALE REMOTA con validità 3 anni.

Attraverso tale servizio sarà possibile firmare i file avendo a disposizione semplicemente un cellulare in grado di ricevere un sms.

Ciò significa che grazie alla firma remota il cliente potrà depositare i propri atti da tablet, ipad o dal telefonino, senza più vincoli fisici.

Questa tecnologia mette inoltre al riparo dai guasti della chiavetta o dai suoi problemi di configurazione.

IMPORTANTE: La firma remota attivata in Netlex può essere usata solamente attraverso il gestionale Netlex, pertanto il modulo non può essere acquistato in previsione di utilizzarlo in abbinata ad un gestionale diverso.

 

 

 

CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

 

NETLEX ha aggiunto alla gamma dei servizi offerti, la CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEI DATI.

Si tratta di una procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico (delibera CNIPA 11/2004).

Grazie all’accordo con Infocert, conservatore accreditato, Netlex garantisce la possibilità di conservare digitalmente i documenti cartacei al costo di pochi centesimi per pagina.

L’integrità, la leggibilità e l’autenticità dei documenti sono garantiti per 10 anni.

Per procedere è necessario che il cliente carichi del credito sul proprio gestionale Netlex, da spendere per l’archiviazione dei documenti.